自然科学研究科(博士課程後期課程)を修了された方へ


各 種 証 明 書 の 申 請 に つ い て



【お知らせ】
証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくこととなりました。つきましては、下記のとおり、申し込まれる際に身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることとなりますのでご協力お願いいたします。

自然科学研究科博士課程後期課程修了者(海事科学専攻をのぞく)の各種証明書は科学技術イノベーション研究科教務学生係で発行しています。海事科学専攻の方は海事科学部へ問い合わせてください。



申請時の留意事項

教務学生係で発行している証明書は以下のとおりです(和文・英文)
 ・修了証明書
 ・成績証明書 

発行までに3日(英文は7日間。土・日・祝日除く)かかりますので、時間に余裕をもってお申し込みください。

1回のお申し込みで発行できるのは、各証明書につき5部までです。なお、提出先(企業名・学校名等)を必ず記入してください。

証明書は在学時の氏名で発行します。改姓等はご自身で証明してください。

・電話およびメールによるお申し込みはできません。


窓口でのお申し込みの場合

科学技術イノベーション研究科教務学生係窓口に以下のものを持参して申請してください。
【本人による申請・受領】
@身分証明書(*注1)

【代理人による申請・受領】
@身分証明書(*注1)のコピー
A代理人の身分証明書(*注1)
B委任状(*注2)


郵送でのお申し込みの場合

科学技術イノベーション研究科教務学生係に以下のものを郵送ください。
@身分証明書(*注1)のコピー
身分証明に記載されている個人情報は本人確認のために使用し、証明書作成後
、証明書と一緒に返却いたします。
A証明書発行願  発行願は下記よりダウンロードできます。
B返信用封筒  切手貼・返送先住所をご記入願います。
封筒サイズ:長形3号
切手:証明書1通=82円、2〜3通=92円、4通以上=140円  以降重さに準ずる。 ※不足料金が生じた場合は、「不足料金受取人払」で郵送いたします。

代理人による申請については上記以外にC、Dをあわせて送付してください。
C 委任状(*注2)
D 代理人の身分証明書(*注1)のコピー



注) 1.身分証明書とは
運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、神戸大学発行の学生証、住民基本台帳カード (写真付きのもの) のいずれかを原則とします。
    2.委任状とは
特に所定の様式はありませんが、以下を参考にご本人の意思を確認できるものをご用意ください。
例) 委任状
(本人) は、(代理人) 氏を代理人と定め、以下の事項について一任致します。

                   記

○○証明書の申込・受領の件
代理人氏名:
代理人連絡先:
住所
電話番号
                      日付○○年○○月○○日
                      自筆署名・捺印


証明書発行願

  証明書発行願  ファイル形式(WORD)
  証明書発行願  ファイル形式(PDF)


証明書と交付日

証 明 書 交 付 日
和文修了証明書 窓口申請日、郵便到着日より3日後(土・日・祝日を除く)
和文成績証明書 窓口申請日、郵便到着日より3日後(土・日・祝日を除く)
英文修了証明書 窓口申請日、郵便到着日より7日後(土・日・祝日を除く)
英文成績証明書 窓口申請日、郵便到着日より7日後(土・日・祝日を除く)
 
  • 英文の証明書を申し込む場合は,その旨と氏名の英文表記を証明書発行願の備考に記入してください。  
  • 使用目的,提出先は証明書の枚数ごとに記入してください。


送付・お問い合わせ先

 神戸大学大学院科学技術イノベーション研究科教務学生係

 〒657−8501 神戸市灘区六甲台町1−1
 電話 (078)803−5474




-- 注意!!--   前期課程の証明書について

 自然科学研究科博士課程前期課程の証明書は発行できません。それぞれの担当係に問い合わせてください。
  • 前期課程理学系専攻
           理学研究科 教務学生係
           〒657−8501 神戸市灘区六甲台町1−1
           電話 078-803-5767
  • 前期課程工学系専攻
           工学研究科 教務学生係
           〒657−8501 神戸市灘区六甲台町1−1
           電話 078-803-6350
  • 前期課程農学系専攻
           農学研究科 教務学生係
           〒657−8501 神戸市灘区六甲台町1−1
           電話 078-803-5928
  • 前期課程海事科学系専攻・後期課程海事科学専攻
           海事科学研究科 教務係
           〒658−8501 神戸市東灘区深江南町5−1−1
           電話 078-431-6351